Team-/ Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Stuttgart

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PTV Group. Empowering mobility.

Die PTV Group bietet Software und Beratung, um Mobilität und Transport zukunftsfähig zu gestalten. Unsere marktführende Software für das intelligente Verkehrsmanagement und für die Optimierung von Transporten hilft Entscheidende aus Politik, Städten, Industrie und Handel dabei, Zeit und Geld zu sparen, Straßen sicherer zu machen und die Umwelt zu schonen.

Die PTV Transport Consult GmbH ist das Beratungsunternehmen innerhalb der PTV Group. Seit 40 Jahren gestalten wir den Markt aktiv und erfolgreich mit. Wir stehen für eine große Bandbreite in allen Fragestellungen des Verkehrswesens und erstellen Studien und Konzepte für Transport, Verkehr, Mobilität, Energie und Umwelt. Visionäre Ideen und die Nutzung aktueller Informations- und Kommunikationstechnologien führen zu veränderten Vorstellungen von Mobilität und neuen Chancen für die Stadt- und Regionalplanung. Was gestern noch unmöglich erschien, wird morgen Alltag sein. Mit unseren ca. 120 Kolleginnen und Kollegen beraten wir unsere Kunden auf höchstem Niveau und wurden dafür zum wiederholten Male als „Beste Unternehmensberater 2022“ ausgezeichnet.

Im Bereich Verkehrsmanagement und Verkehrssicherheit beschäftigen wir uns mit Themen rund um die dynamische Verkehrssteuerung, verkehrszentralen sowie mit dem Sicherheitsmanagement im Straßenverkehr. Das ca. 10-köpfige Team am Standort in Stuttgart betreut unsere Kunden vor Ort, aber arbeitet auch standortübergreifend eng mit den Kollegen aus Dresden und Berlin zusammen.

Deine Aufgaben

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir eine freundliche und kommunikative Team- und Projektassistenz. 
  • Du unterstützt und entlastest das Team und den Leiter des Bereichs Verkehrsmanagement & Verkehrssicherheit im Tages- und Projektgeschäft.
  • Als erste Ansprechpartnerin der Niederlassung am Telefon oder auch persönlich stellst du ein Bindeglied zwischen Kunde und Fachbereich dar.
  • Du entlastest die Projektleiter während der gesamten Projektabwicklung, angefangen von der aktiven Beteiligung bei Angeboten, während des Projektes z.B. durch die Erstellung von Präsentationen und dem Lektorieren von Berichten bis hin zur Unterstützung im Controlling und beim Projektabschluss. 
  • Du bist verantwortlich für allgemeine administrative Tätigkeiten sowie für den reibungslosen Ablauf aller standortspezifischen Prozesse wie bspw. Versand- und Beschaffungsaufgaben oder die Betreuung von Gästen/Empfangstätigkeiten.
  • Außerdem bist du Teil unseres deutschlandweiten Assistenz-Teams, dass sich gegenseitig unterstützt. 

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Du bringst erste Berufserfahrung im Büromanagement mit; optimalerweise warst du bereits in einem Ingenieur- oder Projektbüro tätig.
  • Du hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und zu kommunizieren.
  • Du bist vertraut mit den gängigen MS Office Programmen und hast ein Faible für Wort und Layout.
  • Du bist ein Organisationstalent und bist offen gegenüber neuen Medien.
  • Für unsere nationalen und internationalen Kunden bringst du gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
  • Bonusmodell
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Externe und interne Weiterbildung
  • Abteilungs- und Firmenevents
  • Freigetränke 
  • JobRad
  • uvm.

Informationen zum Arbeitsverhältnis

Unternehmen: PTV Transport Consult GmbH
Standort: DE, Stuttgart, Schwabstraße 18, 70197 Stuttgart
Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag 
Wir legen gemeinsam mit dir die Arbeitszeit zwischen ca. 25h und 30h pro Woche fest.

Ansprechpartner:
Ines Dietz
Business Partner Human Resources
0721-9651-0